Enfrenta la entrevista grupal sin miedo

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Y se abrió la puerta. Recibiste la llamada y te citaron en la empresa que publicó la oferta para el trabajo que quieres. Ahora sí, llegó el momento de la verdad, la entrevista. Y sí, te harán entrevista grupal. “¿Ahora qué hago?” Te preguntas.

Enfrentarnos a una persona encargada de entrevistarnos puede hacernos sentir nervios o ansiedad, porque es una oportunidad que no queremos perder. Pero cuando nos damos cuenta que es una “entrevista grupal” ante varias personas, no es difícil entrar en un pequeño pánico. Pero no es nada con lo que no podamos luchar: sabemos salir con la frente en alto, pero ¿cómo exactamente?

¿Por qué las empresas deciden hacer entrevistas grupales?

La entrevista grupal, como toda entrevista, es una actividad que las empresas realizan para conocer y evaluar a los candidatos más allá de currículo. Es decir, no es para preguntar únicamente sobre tu recorrido profesional o las habilidades que tienes, sino que es la instancia de acercamiento para filtrar al candidato ideal bajo criterios que trascienden lo técnico, académico y laboral.

Este encuentro les permite a los reclutadores ver cómo te desenvuelves y tu manera de comportarte, para así “leerte” mejor y determinar si todas las actitudes y rasgos de personalidad que detectan en ti se ajustan al perfil, al equipo y a los valores de la compañía.

Al respecto nos cuenta una jefa de selección de personal, Diana Ceballos. Según esta profesional, las entrevistas grupales tienen como objetivo realizar un proceso comparativo de los perfiles que cuentan con los criterios exigidos en la descripción del cargo que maneja la empresa y que han sido preseleccionados. Al ser posible una evaluación simultánea de los participantes, se logra identificar a quien se ajusta más rápidamente a factores como:

  • Cultura y Ambiente laboral de la organización: De acuerdo con patrones como desenvolvimiento, expresión no verbal y manejo de la ansiedad ante la evaluación… que de por sí, es un desafío al momento de enfrentar un proceso de selección.
  • Conocimientos técnicos específicos: Requeridos para ejercer el cargo de manera idónea facilitando curvas de aprendizaje.
  • Integración al equipo de trabajo: Comportamientos que facilitan la adhesión de los candidatos a situaciones de exigencia laboral, trabajo en equipo y cómo, desde las características de personalidad de cada uno y metodologías de trabajo, podrían complementarse para obtener un resultado común.
  • Adaptabilidad: Entornos que lleven a identificar en los candidatos de qué manera pueden sacar provecho de sus fortalezas, para generar un valor agregado respecto a los demás participantes, sin necesidad de opacar las habilidades de sus compañeros.

Más allá de una charla entre muchos

Una entrevista grupal no se trata solo de una conversación. Durante esta instancia las empresas realizan actividades en grupo con el fin de dar con el mejor entre los mejores, identificando los rasgos característicos determinantes para el cargo. Las actividades están organizadas en dinámicas y, para que puedas prepararte, aquí te detallamos cuáles son:

Casos hipotéticos de solución grupal

Aquí se hace el planteamiento de una situación hipotética en la que se da un problema que debe ser resuelto luego de comentarlo entre todos hasta acordar una única solución. No te enfoques en si las respuestas son negativas o positivas, porque lo que busca esta actividad es ver cómo se pueden abordar diferentes situaciones, los roles que asumen quienes participan y la manera en la que se argumentan las opiniones.

Situación de trabajo

Para ver cómo interactúas con los programas y herramientas que necesitarías en tu trabajo, la entrevista grupal puede consistir en realizar una tarea directamente relacionada con el cargo. Aquí puedes demostrar tus capacidades para trabajar en equipo y el conocimiento de tu área.

Exposición conjunta

Básicamente el ejercicio es el de presentarse para ver tu forma de comunicarte, tu habilidad de expresión y, además, cómo logras estructurar el contenido de un tema en específico. Ocupa tus capacidades analíticas para que puedas entregar mucha claridad en tu comunicación, tanto verbal como no verbal.

Juegos de roles

Aquí se te asigna un rol en particular en función del cargo al que aspiras. Es tu oportunidad de mostrar cómo te desempeñas en el mundo real del trabajo, cómo asumes ciertas situaciones y cómo se evidencia tu capacidad de comunicarte o ser resolutivo.

Tips para enfrentar una entrevista grupal

Las empresas que llevan a cabo esta práctica ya han adecuado con anticipación la entrevista grupal: es decir, tienen conocimiento de los perfiles, han leído los currículos y han realizado un análisis previo de la experiencia de los candidatos que participarán. La empresa, en el fondo, está preparada para recibirte.

Desde el momento en que te incorporas a la dinámica hasta que te despides, estás “vendiendo” tu marca personal y ciertos aspectos relevantes como candidato. Aquí te damos una serie de consejos para que tus posibilidades de quedar dentro sean más altas:

  •  Puntualidad: Llegar con tiempo a la entrevista no solo hará que se evidencie tu alto nivel de responsabilidad, sino que también es una muestra del gran interés que tienes por trabajar en la compañía. No llegues corriendo, ajusta tu alarma y no llegues tarde. Como ya lo hemos dicho, si puedes haz un ensayo del trayecto el día anterior.
  • Cuida tu lenguaje corporal: Para todos es bien sabido que el cuerpo comunica. Busca una postura que te resulte cómoda y con la que puedas abrirte a la comunicación. Recuerda, cuida tu tono de voz, mantén una buena actitud, sonríe… y si los nervios empiezan a apoderarse de ti, respira hondo y disfruta de la conversación.
  • Escucha: La participación es importante y saber escuchar también lo es, de esta manera es más sencillo entender qué te preguntan o qué debes hacer en una actividad en específico. Por supuesto, si algo no te queda claro…
  • Pregunta: Nunca está mal pedir una aclaración sobre una actividad. ¡No siempre las explicaciones están bien redactadas! A veces, por timidez o vergüenza, la gente prefiere quedarse callada, y eso no es positivo porque cuando preguntas demuestras tu interés, tu deseo de hacer bien las cosas y que mantienes una actitud receptiva. Recuerda, es tu oportunidad de mostrar que eres una persona que se deja guiar.
  • Aporta: Más allá de hablar de tus habilidades y de por qué eres la persona ideal para el cargo, es importante que aportes un complemento a la conversación grupal, sumando tus ideas, para que así se note tu iniciativa…  por supuesto, siempre sin interrumpir ni opacar a nadie.
  •  Relaciónate con todos: La interacción con los demás candidatos puede ser la clave para que los entrevistadores vean tu forma de relacionarte, de comunicarte y de trabajar en equipo. Se trata además de una excelente manera de mostrar parte de tu liderazgo y de hacer saber que eres una persona que, además de escuchar, también fomenta el diálogo.
  • Llega con las tareas hechas: Tal como ocurre en las entrevistas individuales, debes preparar tus conocimientos sobre la empresa donde deseas trabajar. Investiga, busca información. Así, como nos lo dice la experta en el área Diana Ceballos, “se demuestra asertividad a la hora de emitir las respuestas, es decir, contestar de manera concreta, sin sobrevalorar sus capacidades ni subestimarlas, siendo sincero al dar sus opiniones y al compartir las situaciones que ha experimentado en el pasado para asumir los desafíos laborales alineados con el cargo aspirado, así como al momento de compartir sus motivaciones y expectativas frente a la vacante aspirada”.
  •  Brilla sin opacar: En este punto Diana aconseja que mantengas una actitud y disposición receptiva frente a las respuestas o intervenciones de los demás compañeros, entendiendo que todos cuentan con las capacidades y el perfil para cumplir con el rol al que aspiran. Por esta razón el respeto, la actitud de escucha y la empatía hacia los demás son una variable importante que este tipo de entrevistas busca identificar.

Si estás a punto de ingresar a la empresa donde siempre has querido lucirte, no lo dejes al azar, no confíes en tu suerte. Trata de incrementar, a consciencia, tus posibilidades de quedarte con el puesto. Recuerda que todos los demás colegas se encuentran en igualdad de condiciones y que el factor diferenciador es uno solo: la confianza que sepas mostrar… y demostrar.

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