Beneficios de la videoentrevista en un proceso de selección

videoentrevista

La tecnología ha permitido acortar y acelerar los procesos de selección. Superar, por ejemplo, el problema de la segunda fase, donde los gestores necesitan revisar y entrevistar a todos los candidatos que han superado la primera, pero disponiendo de una agenda muy apretada.

Los software de reclutamiento, como Sherlock, permiten agendar las entrevistas con varios miembros del equipo y el candidato. Eso ya es un gran avance para la organización.

Juntamente con esta ventaja, ahora también es posible realizar videoentrevistas. De este modo, se mejora el proceso y se soslayan los problemas de tiempo y distancia que tienen tanto gestores como candidatos.

Las videoentrevistas están ganando popularidad, sobre todo en las fases iniciales, donde se puede ahorrar costos y recursos y obtener un buen resultado.

Ventajas del uso de la video entrevista

1. Facilidad de coordinar agendas

Cuando estás con varios procesos es difícil coordinar las entrevistas personales de varios candidatos. Entre los correos y las llamadas puede ser un caos coordinar las agendas de todos los implicados en el reclutamiento.

Insertar entrevistas, reservar salas, recordar a los encargados de área su presencia… es un verdadero rompecabezas.

Esto requiere mucho tiempo, es estresante y a veces los resultados no son los esperados. Ni siquiera se acercan al objetivo que tenías en mente y el tiempo corre.

La funcionalidad de la vídeo entrevista aligera mucho esa carga de trabajo, ya que permite a los candidato responder a las preguntas cuando ellos tengan tiempo, dentro del plazo dado por los gestores, y que tanto los reclutadores como los encargados de área la revisen de acuerdo a su disponibilidad de tiempo.

También puede evaluarlas y pasarle las que le parezcan interesantes a la persona de mayor responsabilidad dentro del equipo. Se ajusta a todos los planes de trabajo y cada miembro implicado decide cuándo realizar la tarea.

Si la vídeo entrevista ha sido del agrado del equipo, entonces el próximo paso ya es realizar una entrevista presencial. Pero gracias a este primer contacto “en vivo” será posible filtrar candidatos y destacar los que presenten mejor encaje, y así dedicarles más tiempo.

2. Mejorar el seguimiento

Utilizando esta funcionalidad en distintas ocasiones, puedes disponer de un historial y analizar si entre los mejores candidatos hay algo en común.

Revisar y encontrar respuestas similares puede ayudarte en futuros procesos de reclutamiento y darte pistas de cómo debe ser el candidato para triunfar en la empresa.

Disponer de información organizada sobre tu equipo es de vital importancia para acertar con mayor precisión en las nuevas incorporaciones.

3. Entrevistas más consistentes

Hacer videoentrevistas te permite realizar las mismas preguntas a todos los candidatos. Ya que son creadas previamente, todos los aspirantes al cargo se encuentran en la misma situación.

De este modo, todos deben responder a lo mismo, con lo que los reclutadores podrán comparar las respuestas entre ellos.

Esta estandarización del proceso permite filtrar a los candidatos y evaluar de forma objetiva su proceso.

Además, la empresa tiene un registro de las respuestas y puede verlas varias veces para evaluar con precisión las respuestas que ha dado la persona.

4. Proceso poco intrusivo para los candidatos pasivos

Puede que una persona no esté buscando activamente trabajo o ya está en el mercado laboral pero que le interese una oferta laboral por los beneficios y mejoras que ofrece. Muchos de ellos no postulan a la vacante porque es difícil conciliar su trabajo actual con el proceso.

La empresa puede haber perdido un colaborador exponencialmente bueno al no contar con esta herramienta. Las videoentrevistas unidireccionales permiten abordar con éxito este desafío.

Es difícil reorganizar la agenda para dedicar toda una mañana a acudir a una entrevista que puede no tener resultados interesantes. Sin embargo, dejar 20 minutos para responder a unas cuentas preguntas en video durante el tiempo libre es algo que cualquiera puede hacer.

Gracias a esta herramienta no se pierden candidatos pasivos por los inconvenientes de  tiempo y desplazamiento.

5. Ahorro del alto precio asociado a candidatos en otra parte del mundo

Puede que hayas vivido una situación similar durante tu carrera como reclutador: hay un profesional que encaja en el perfil, pero es muy costoso pagarle los gastos para una primera entrevista, así que lo descartas del proceso porque la empresa no puede permitírselo.

Ahora eso ya no es un problema: es posible entrevistarlo y ahorrar los altos costos asociado al traslado del candidato.

6. Observar el lenguaje no verbal de los candidatos

Permite ver el lenguaje corporal, las expresiones faciales y la apariencia general de un candidato. Estas pistas pueden ayudarte a ver si esa persona encajaría o no en la organización.

Esta evaluación visual te da mayor información sobre el candidato, y no solo por la ventaja inherente a la imagen. Ya que puede ser revisada muchas veces, el video permite ir revisando la entrevista por capas, es decir, primero qué respuesta da, luego qué transmite su lenguaje no verbal, qué aspecto tiene durante la entrevista, etcétera.

También puedes observar si ha preparado o ensayado mucho la entrevista, si se toma tiempo para responder, si le pone ganas y si transmite entusiasmo.

7. Comprobar habilidades tecnológicas de los candidatos

Otra de las ventajas de usar esta nueva modalidad de entrevista es ver cómo las personas se desenvuelven con la tecnología.

Si presenta muchas dificultades en la grabación o su entrevista tiene problemas de audio o enfoque, es posible que esa persona no sea muy hábil con las nuevas tecnologías y en ese caso, dependiendo de si el perfil requiere dicha habilidad, es posible decidir si encaja o no en la empresa o podrá realizar sus tareas.

Beneficios del uso de la videoentrevista

Los gerentes de contratación pueden dedicar más tiempo a hablar en persona con los candidatos más calificados, consiguiendo mejores contrataciones, de manera más rápida y eficiente.

Uno de los principales beneficios es el ahorro de tiempo, ya que el proceso avanza mucho más rápido; luego, con un pozo de candidatos mejor afinado, organizar entrevistas presenciales es mucho más sencillo en una etapa más avanzada.

Usa la video entrevista de Sherlock para decidir rápidamente quién es un sí, quién es un no y quién es un quizás.

Por otro lado, el uso de esta herramienta es una declaración de intenciones que el candidato tendrá en cuenta: una empresa que recurre a la videoentrevista apuesta por las nuevas tecnologías y está consciente de la comodidad del candidato y el ahorro en su tiempo y desplazamiento. Esta empresa, que valora sobre todo la productividad y las habilidades de los candidatos, se adecúa a sus horarios y les facilita el proceso, aunque estén trabajando.

Por parte de los postulantes, vivirán esta parte del proceso con menor estrés, es decir, mejorará su experiencia como candidatos. Recuerda que una experiencia positiva hace que tu reputación de marca sea mejor y los candidatos recomienden tu empresa y sus productos dentro de su entorno.

Reduce los costos ya que los gerentes pueden realizar la revisión cuando mejor los convenga, sin tener que cancelar otros asuntos. También ahorra dinero ya que no es necesario el desplazamiento del profesional en caso de encontrarse en otra parte del mundo.

Si tu empresa no cuenta con esta herramienta es momento de pensar en los procesos que están abiertos en este momento y ver si incorporarla sería de utilidad o no.

Pero, sobre todo, una videoentrevista incorporada a un sistema de gestión integral de perfiles laborales tiene un mundo de diferencia con la ya clásica pero desorganizada entrevista por videollamada, con su calidad audiovisual aleatoria, la imposibilidad de revisarla y la naturaleza totalmente manual de su vinculación con el proceso.

La videoentrevista es una nueva funcionalidad de Sherlock HR, el software de reclutamiento de nueva generación integrado 100% con CompuTrabajo.

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